概述:
伙伴云适用于软件及互联网、设置制造,医疗器械等行业,销售类型包含渠道分销的企业,用来管理经销商、分销商等,实现合作伙伴的商机报备、特价申请等操作,同时拥有社交协同的功能。伙伴云需要基于销售易企业版或旗舰版。
新增内外权限:
开通PRM企业版功能后,职能、用户、部门将出现内外之分。
内外职能区分:
内部职能为本公司员工可分配的职能,外部职能为伙伴可分配的职能,外部职能的功能权限相比内部有所不同。
内部职能中新增“合作伙伴公告管理”、“合作伙伴知识库管理”、“合作伙伴通讯录”等权限。
内外用户区分:
内部用户为公司内部人员,外部用户为伙伴信息。
系统后台之前一些选择部门的位置会出现外部部门字样。
后台出现外部用户和外部部门的位置:
用户组-添加成员
公共组-添加用户、部门
线索池设置-设置管理员及规则、设置成员、添加特殊销售人员
客户池设置-设置管理员及规则、设置成员、添加特殊销售人员
触发事件-通知消息-选择接收人
工作流管理-阶段选择接收人
审批流程-选择审批人
新建用户-录入主管、部门
日志查询-选用户
1.1新增合作伙伴管理
主要进行伙伴门户的设置;
门户logo设置:
设置伙伴登录销售易端的logo样式;
门户菜单设置:
选择伙伴门户显示的菜单;
横幅设置:
选择伙伴门户首页的横幅;
1.2业务功能模块使用流程
后台新增合作伙伴客户类型:
伙伴云启用后,客户类型中将出现选项,勾选为伙伴的客户类型将具有PRM业务特性。
合作伙伴的注册和认证:
渠道经理将伙伴公司信息录到客户模块中,客户类型必须为伙伴类型。如需设置注册审批流程,可在后台添加关联本客户类型的审批流程,如下图所示:
通过审批流程,可进行伙伴资质评估。
大区经理录入伙伴等级,信用等级等关键认证信息。通过审批后,伙伴状态更新。(利用审批流触发条件实现)
渠道经理收到资质认证完成信息,与伙伴完成签约,更新相关状态。
注:此时渠道经理可查看伙伴等级,和信用等级等信息,但无法修改。
开通伙伴用户:
当伙伴资质认证通过后,可给伙伴进行账号开通,点击伙伴资料页中的“开通伙伴用户”按钮,为其开通账号,如下图所示:
开通账号完毕后,可在系统设置-部门用户管理-外部用户管理中找到该伙伴信息,如下图所示:
同内部客户的授权一样,我们也可以为伙伴设置对应的角色和职能,分配权限,以及离职、禁用、重置密码等操作。
1.3伙伴用户登录销售易
登录地址:
伙伴用户通过prm.xiaoshouyi.com登录伙伴门户。
prm系统样式如下:
1.4商机报备
通过商机报备让企业更早的了解客户和商机,避免直销和渠道,以及不同伙伴间可能产生的业务冲突。同时为伙伴提供贸易保护,保证业务公平,赢得伙伴的信任。操作步骤如下:
创建商机报备:
伙伴可通过伙伴门户提交客户及项目信息,提交过程中可利用销售易特有的工商信息查询和回填功能。可通过以下方式创建商机报备:
从菜单进入商机报备列表页;
点击首页的商机报备快速新建按钮;
填写客户,商机和联系人信息,点击“保存并提交审批”按钮,提交商机报备;
商机报备的查重:
帮助企业业务仲裁人员查询可能重复的客户,其他伙伴提交的商机报备或已通过审批的正式商机。由系统管理员在后台设置好查重规则,伙伴创建商机报备时可进行查重,如有重复则不能建立;
前台展示如下:
(1)客户查重
(2)商机查重
商机报备审批:
可采用销售易PaaS平台的审批流进行灵活的报备审批设置,示例如下:
渠道经理收到通知,查看商机报备详情:
渠道经理收到审批后进行审批:
商机报备审批通过,正式商机的建立:
伙伴收到通知,可在首页跟踪报备审批状态:
伙伴可对自己报备成功的客户进行管理:
商机跟进:
允许伙伴利用SFA销售机会模块进行商机管理,进行阶段的推进,实现自动化销售流程。 跟进界面与标准CRM机会页面一致。
特价申请:
在销售阶段中的报价环节,伙伴可通过门户向厂商提交特价申请,通过审批流程自动化和标准化特价申请流程,避免伙伴以不当的价格销售公司产品扰乱市场价格,损害厂商或其他伙伴利益。
生成特价申请:
伙伴销售通过销售机会生成特价申请,录入申请的产品折扣明细和申请特价的原因。
折扣审批:
厂商渠道部门根据折扣进行审批,可利用PaaS审批流进行分支审批定制;
厂商和伙伴可利用销售易社交协同平台,及时沟通特价申请中的问题。
1.5合同评审
销售机会赢单后,厂商有时需要伙伴发起合同评审,渠道经理和商务专员进行合同的审批。
1.6订单管理
伙伴销售人员可通过门户进行订单的创建和查看。
销售机会生成订单:
销售机会赢单后,可以直接进入订单交付环节,不需要使用合同模块来评审特殊的服务条款等协议,直接通过销售机会或特价申请生成订单。
合同生成订单:
在合同右上角点击“…”新建订单;
直接新建订单:
标准件的采购(如零散设备或配件,耗材),可不通过销售机会或合同,直接新建订单,可在订单模块直接点击新建订单按钮新建订单。
1.7伙伴协同
在线沟通:
厂商和经销商可以在线进行及时沟通,厂商查看经销商联系方式。
后台可设置员工的社交权限,包括外部用户的权限设置,如下图所示:
同事收藏夹:
厂商给经销商发企业微信,如果团队成员中有合作伙伴,合作伙伴也会被拉进讨论组。
厂商给合作伙伴发起企业微信;
信息共享:
厂商可以随时了解经销商的项目跟进记录,双方通过动态的信息及时共享。
经销商可以收到企业微信,在线进行沟通。
系统中经销商都带有特殊的标识。
(1)如果讨论组中存在合作伙伴,讨论组都带有特殊标识;
(2)和合作伙伴的对话,合作伙伴头像上也会有特殊标识。
经销商可以查看自己关注业务对象的动态;
关注业务对象后,业务对象的动态就会跑到我的关注中来;
经销商可以在业务对象下面发动态。发动态的时候支持@经销商;
经销商收到@消息;
合作伙伴能够收到系统通知。
新闻公告:
厂商可以给经销商发布新产品发布的新闻公告;
默认是发给自己下级的全部合作伙伴公司;
可以只给金牌经销商发公告;
(1)筛选的字段来自于客户的字段;
(2)设置的自定分组会被记住,下次可直接选择。
查看选中公司;
公告支持保存草稿;
注意:不是自动存草稿,需要手动点击。
发公告之前支持发送给他人查看;
通过链接,大家可以共同查看、编辑公告。
合作伙伴查看厂商发的新闻公告;
知识库:
厂商的宣传、培训资料可以形成统一的知识库,供经销商使用。厂商在合作伙伴知识库中上传的文档,经销商可以查看或者下载知识库中文档。
经销商看厂商发的文档。